Organizacja Konferencji Warszawa I Polska

Organizator konferencji Warszawa

Kompleksowy organizator konferencji Warszawa

Kompleksowy organizator konferencji

Zostaw wszystko specjalistom

Organizacja konferencji – krok po kroku

Nasza firma specjalizuje się w organizacji:

• konferencji
• spotkań biznesowych
• bankietów
• telekonferencji
• recitali
• innych eventów

Organizacja konferencji, oczywiście w zależności od skali – międzynarodowa, ogólnopolska, lokalna – to duże wyzwanie, do którego trzeba podejść z konkretnym planem. Duże wydarzenia konferencyjne planuje się nawet z rocznym wyprzedzeniem, a pół roku na przygotowanie wszystkiego to bezpieczne minimum, które może wystarczyć wówczas, gdy do organizacji konferencji przystępuje się ze sprawdzonym w organizacyjnych wydarzeniach partnerem.

Jesteśmy gotowi przygotować dla Państwa wydarzenia od podstaw – od rozpisania planu, poprzez przygotowania, aż po realizację i ewaluację. Organizacja wydarzeń zamyka się więc w czterech etapach, które mają swój określony czas, wymogi i dynamikę.

Przedstawiamy opis poszczególnych etapów:

1.    Planowanie

Etap pierwszy wiąże się ze wspólnym ustaleniem:

• skali wydarzenia: międzynarodowe, ogólnokrajowe, lokalne, kameralne, dla pracowników firmy, VIP itp.
• charakteru:
  • stacjonarne, online, hybrydowe
  • konferencja, bankiet, spotkanie autorskie, wykład, konferencja prasowa, koncert, festyn, piknik, wyjazd integracyjny itp.(możliwości nieograniczone)
• treści
• terminu
• zakresu współpracy
• agendy
• potencjalnych trudności (np. potrzeba otrzymania zgody od władz miejskich, pandemia, itp.)
• kosztorysu

2.    Przygotowania

W ramach współpracy nasza firma zajmie się kompleksową organizacją lub poszczególnymi elementami organizacji wydarzenia, do których należą między innymi:

• Rezerwacja miejsca (sali konferencyjnej, hotelu, restauracji, przestrzeni wystawienniczej, galerii itp.)
• Przygotowanie podań o pozwolenie na organizację wydarzenia w przestrzeni miejskiej (jeśli wymagane), a co za tym idzie, ustalenie udziału ratowników medycznych, straży pożarnej itp.
• Organizacja oprawy scenicznej – podest, scena, nagłośnienie, rzutniki, ekrany itp.
• Organizacja tłumaczenia (symultanicznego lub konsekutywnego)
• Ochrona
• Identyfikacja wizualna wydarzenia
• Stworzenie strony internetowej wydarzenia / wydarzenia na facebooku / innych mediach społecznościowych
• Środki ochrony zdrowia
• Organizacja dojazdu gości specjalnych
• Hotel dla gości specjalnych
• Zorganizowanie czasu wolnego/ atrakcji dla gości specjalnych
• Wydruk materiałów konferencyjnych
• Kontakt ze sponsorami
• Streaming
• Oprawa fotograficzna
• Dokumentacja wydarzenia
• Oprawa muzyczna
• Catering
• Dekoracje
• Upominki/pakiet informacji dla uczestników
• Wydarzenia towarzyszące

3.    Przebieg wydarzenia

W dniu wydarzenia nasza firma zajmie się wszelkimi kwestiami logistycznymi (rejestracja gości, rozdysponowanie materiałów, koordynacja działań) tak, by wydarzenie przebiegło bez zakłóceń, a goście byli zadowoleni. Zapewnimy również rejestrację wydarzenia (filmowanie, fotografowanie, streaming).

4.    Ewaluacja

W ramach ewaluacji przekażemy Państwu pełne rozliczenie projektu oraz materiały.

Przygotujemy ci aranżację

Nagłośnimy Event

Zrobimy Zdjęcia

Nagramy film promujący

Zrobimy stronę internetową eventu

Dostarczymy wystrój wnętrza

Zrobimy zaaranżujemy wystrój wnętrza

Wszystko bez pośredników

.Fotografia z konferencji Reportaż z konferencji
2.Filmowanie montaż z konferencji
3.Transmisje na żywo nawet bez łącza internetowego konferencji plenerowych
4.Sala konferencyjna? bez problemu trzy do wyboru
5.Wystrój wnętrza na konferencje
6.Konferencja event wesele a może bal szkolny
7.Własna drukarnia wielkoformatowa -wydruk na szwajcarskich maszynach
8.Nagłośnienie
9.Tworzenie stron internetowych na potrzeby eventu konferencji
10.Reklama w internecie wydarzenia konferencji
11.Teksty na strone internetowa -copywriting
12.Sobowtóry animatorzy na eventy oraz w celach reklamowych na koferencje
13.Fotografia produktowa lub 360 stopni

• 

• 

• 

• 

• 

• 

• 

• 

Usługi

1. Usługi fotograficzne Dla konferencji w Warszawie
   

Nasza firma zajmuje się realizacjąn szerokiego zakresu usług dla instytucji państwowych, uczelni, instytutów naukowych:

• Reportaże fotograficzne z uroczystości państwowych i fotograficzne wspomaganie prac jednostek samorządowych oraz organizacji pożytku publicznego.
• Fotografia reprodukcyjna, uwiecznianie dzieł sztuki w wysokiej rozdzielczości.
• Fotografia reportażowa, rejestracja ważnych uroczystości narodowych, wojskowych fotograficzne upamiętnienie wydarzeń.
• Druk fotograficzny w wielu formatach i na wszystkich nośnikach, do zastosowań ekspozycyjnych wewnętrznych oraz zewnętrznych.
• Fotograficzne wycieczki wirtualne po obiektach państwowych, muzeach i zabytkach architektonicznych.
• Fotografia dokumentująca postęp prac rewitalizacyjnych.

2. Filmowanie montaż konferencji w Warszawie

• Scenopisarstwo, produkcja, filmowanie i montaż nagrań filmowych na potrzeby promocji lokalnej i zagranicznej.
• Rejestracja filmowa ważnych wydarzeń i uroczystości miejskich, państwowych i narodowych.
• Filmy reportażowe z konferencji, wydarzeń i imprez o charakterze zarówno oficjalnym, jak i lokalnym.

3. Transmisje na żywo konferencji Warszawa
   

• Realizujemy transmisje w internecie na żywo, zarówno na potrzeby wewnętrzne, jak i zewnętrzne instytucji państwowych, miejskich, kulturalnych edukacyjnych i narodowych.
• Transmisje na żywo z uwzględnieniem materiałów szkoleniowych, promocyjnych w formie prezentacji i wcześniej przygotowanego materiału filmowego.
• Realizujemy transmisje na żywo zarówno w lokacjach z własną infrastrukturą sieciową, jak i plenerowo bez typowego dostępu do łącza internetowego. W transmisjach reportażowych sami dostarczamy odpowiednie połączenie do transmisji na żywo.
• Transmisje z wydarzeń udźwiękawiane i oświetlane przez nasz zespół techniczny.
• Transmisje na żywo z obecnością prelegentów w studio, jak i z prelegentami łączącymi się zdalnie.

4. Wsparcie organizacji konferencji i wydarzeń w Warszawie
   

• Oferujemy wsparcie w zakresie zoptymalizowanego pod względem kosztów wydarzenia konferencyjnego, zarówno o charakterze globalnym, jak i lokalnym. Bez względu na to, czy organizujecie Państwo wydarzenie o charakterze charytatywnym, wystawę, czy ważne święto upamiętniające kluczową rocznicę, jesteśmy w stanie wspomóc działania organizacyjne.
• Nasz zespół odpowiedzialny za oprawę wizualną wydarzeń, z dbałością o najdrobniejsze szczegóły i odpowiedni poziom estetyki, jest w stanie przygotować przepiękny wystrój wydarzenia o charakterze promocyjnym, informacyjnym, edukacyjnym lub kulturalnym. Dysponujemy szerokim wachlarzem możliwości w zakresie organizacji odpowiedniego do rangi wydarzenia wystroju sali lub stanowiska plenerowego.
• Dysponujemy sprawdzonymi i zaufanymi pod kątem jakości obsługi salami konferencyjnymi, wyposażonymi w odpowiednią infrastrukturę do organizacji wydarzeń zarówno na żywo, jak i w formie zdalnej transmisji internetowej.
• Nagłaśniamy konferencje i wydarzenia wysokiej rangi, jak i te mniejsze o charakterze lokalnym lub kulturalnym. Nasz zespół profesjonalistów pozwoli Państwu zapomnieć o wszelkich trudnościach związanych z organizacją udźwiękawiania konferencji i wydarzeń publicznych.
• Dla konferencji, wydarzeń i potrzeb zamkniętych transmisji na żywo tworzymy zamknięte i zabezpieczone strony internetowe z dostępem jedynie dla właściwych odbiorców wydarzenia.

5. Reklama w Internecie dla konferencji Warszawskich
   

• Wspieramy wszelkie działania promocyjne w internecie:
  • Optymalizacja pod kątem wyszukiwarek internetowych
  • Komunikacja w mediach społecznościowych
  • Produkcja treści pisanych, wizualnych, filmowych i interaktywnych na potrzeby optymalizacji pod kątem wyszukiwarek, jak i promocji w kanałach społecznościowych.
  • Tworzenie kompleksowych media planów pod kątem maksymalizacji widoczności działań prowadzonych przez instytucje rządowe, narodowe, miejskie, kulturalne, edukacyjne, naukowe i edukacyjne.

• 

• 

• 

• 

• 

• 

• 

• 

• 

• 

• 

•